英語会議の冒頭では、気の利いた挨拶よりも、参加者が「誰がいるか」「何を決めるか」「どの順番で進むか」を理解できることが重要です。最初の1〜2分が整理されていれば、その後の議論も追いやすくなります。
この記事では、英語会議の始め方を挨拶→自己紹介→目的確認→アジェンダ→時間・質問方法の確認の5ステップで解説します。進行役の例文だけでなく、参加者として初めて出席するときの自己紹介や、オンライン会議特有の始め方も紹介します。
英語会議の冒頭で確認する5つのこと
- 参加へのお礼と挨拶
- 必要な人の自己紹介・役割紹介
- 会議の目的と本日決めること
- アジェンダと進める順番
- 終了時刻・質問方法・次の動作
会議全体の準備・発言・合意・フォローアップは、親記事の英語会議の完全ガイドで確認できます。
1．挨拶と参加へのお礼
定例会議では短く、社外会議や初回会議では少し丁寧に始めます。朝でも午後でも使えるHello, everyone.やThank you for joining.を軸にすれば十分です。
社内・定例会議
- Good morning, everyone. Shall we get started?
皆さん、おはようございます。始めましょうか。 - Thanks for joining. Let’s begin.
ご参加ありがとうございます。始めましょう。 - It looks like everyone is here, so let’s get started.
皆さんそろったようですので、始めましょう。
社外・初回会議
- Thank you very much for taking the time to meet with us today.
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 - It’s a pleasure to meet you. We appreciate the opportunity to discuss this project.
お会いできて光栄です。このプロジェクトについてお話しする機会をいただき、ありがとうございます。 - Welcome, and thank you for coming to our office.
ようこそお越しくださいました。
2．自己紹介と役割紹介
参加者全員が互いを知っている場合、自己紹介は不要です。初対面の人がいる場合も、経歴を長く話さず、名前・所属・会議での役割を一文か二文で伝えます。
I’m Yuki Tanaka from the product team. I’m responsible for coordinating the launch schedule.
製品チームの田中由紀です。発売スケジュールの調整を担当しています。
- I’m responsible for …：〜を担当しています
- I’ll be leading today’s meeting.：本日の会議を進行します
- I’m here to provide an update on …：〜の進捗をご報告します
- I’ll be taking notes today.：本日は議事を記録します
他の参加者を紹介する
- Let me introduce my colleague, Maya, who leads our engineering team.
エンジニアリングチーム責任者の同僚Mayaをご紹介します。 - Ken is joining us from our Singapore office.
Kenはシンガポール拠点から参加しています。 - Could we quickly go around and introduce ourselves?
簡単に順番に自己紹介していただけますか。
go aroundは、参加者が順番に短く発言するときに使えます。人数が多い会議では時間がかかるため、発言者や初参加者だけを紹介します。
3．会議の目的と「今日決めること」を示す
Today, we’ll talk about the new product.だけでは、情報共有なのか、意見交換なのか、意思決定なのかが分かりません。会議終了時に何が決まっていればよいかまで伝えます。
| 目的 | フレーズ |
|---|---|
| 情報共有 | The purpose of today’s meeting is to share the latest project status. |
| 問題解決 | Today, we need to identify the cause of the delay and agree on a solution. |
| 意思決定 | By the end of this meeting, we’d like to select one of the two options. |
| 意見収集 | Our goal today is to hear your feedback on the proposal. |
| 担当確定 | We need to confirm the owners and deadlines for each task. |
purposeとgoalの使い分け
The purpose of today’s meeting is …は会議を開く理由、Our goal today is …は終了時に到達したい状態を示します。両方を続けても自然です。
The purpose of today’s meeting is to review the customer feedback. Our goal is to agree on the three changes we’ll make before launch.
4．アジェンダと順番を説明する
アジェンダは、項目を読み上げるだけでなく、話の流れが見えるようにします。
- We have three items on the agenda.
議題は3つあります。 - First, Ken will give us a brief update on sales.
最初にKenから売上の進捗を簡単に報告してもらいます。 - Next, we’ll discuss the revised schedule.
次に修正版のスケジュールを検討します。 - Finally, we’ll confirm the next steps and responsibilities.
最後に次の対応と担当を確認します。 - We’ll leave the last ten minutes for questions.
最後の10分を質問の時間にします。
アジェンダへ追加がないか確認する
- Is there anything you’d like to add to the agenda?
議題に追加したいことはありますか。 - Does this agenda work for everyone?
このアジェンダで皆さんよろしいですか。 - Before we begin, are there any urgent items we should cover?
始める前に、取り上げるべき緊急事項はありますか。
5．時間配分と質問方法を確認する
終了時刻や質問のタイミングを最初に共有すると、途中で進行を調整しやすくなります。
- We have 45 minutes today.
本日は45分です。 - We’d like to finish by 3 p.m.
午後3時までに終了したいと思います。 - Please feel free to ask questions at any time.
いつでも遠慮なくご質問ください。 - Let’s hold detailed questions until the end.
詳しい質問は最後にまとめましょう。 - To stay on time, I may move us to the next item.
時間どおり進めるため、次の議題へ移ることがあります。
オンライン会議の始め方
オンライン会議では、本題に入る前に音声と画面の状態を短く確認します。ただし、全員が問題なく接続できているなら、機材確認を長く続ける必要はありません。
- Can everyone hear me clearly?
皆さん、音声ははっきり聞こえますか。 - Please let me know if you have any audio issues.
音声に問題があればお知らせください。 - I’ll share my screen in a moment.
すぐに画面を共有します。 - We’re still waiting for two people, so let’s give them another minute.
あと2名を待っているので、もう1分待ちましょう。 - We’re recording this meeting with everyone’s permission.
皆さんの許可を得て、この会議を録画します。
録画は当然の前提にせず、社内規則と参加者の同意を確認しましょう。
遅刻者や欠席者がいる場合
- Shall we wait another two minutes, or should we begin?
あと2分待ちますか、それとも始めましょうか。 - Let’s get started, and I’ll brief Sarah when she joins.
始めましょう。Sarahが参加したら私が要点を伝えます。 - Tom won’t be able to join today, but he sent us his comments.
Tomは本日参加できませんが、コメントを送ってくれました。 - We’ve just started. We’re reviewing the first agenda item.
始めたところです。最初の議題を確認しています。
そのまま使える会議開始の例文
社内定例会議
Good morning, everyone. Thanks for joining. The purpose of today’s meeting is to review our progress and resolve any issues affecting the schedule. We have three items on the agenda. First, we’ll hear updates from each team. Next, we’ll discuss the two open issues. Finally, we’ll confirm the next steps and owners. We have 30 minutes, so let’s get started with the product team.
海外顧客との初回会議
Thank you very much for taking the time to meet with us today. I’m Yuki Tanaka, and I’m responsible for international sales. Before we begin, could we quickly introduce ourselves? The purpose of today’s meeting is to understand your current needs and discuss how our service may be able to help. We’ll first hear about your priorities, then give a brief overview of our service, and finally discuss possible next steps.
オンライン会議
Hello, everyone. Can you hear me clearly? Great. It looks like everyone is here, so let’s begin. Today, we need to review the revised proposal and agree on the delivery date. I’ll share my screen now. Please feel free to stop me if anything is unclear.
参加者として最初に発言するとき
進行役でなくても、自己紹介や近況報告を求められることがあります。長く話さず、自分の役割と今日関係することだけを伝えます。
- Hi, I’m Akira from finance. I’m here to answer any questions about the budget.
- This is my first time joining this meeting. I’m supporting the project from the legal side.
- I don’t have a formal update today, but I have one question about the timeline.
プレゼンの始め方との違い
プレゼンでは、話し手がテーマと結論へ聞き手を導きます。一方、会議では複数の参加者が情報を出し、判断します。そのため会議の冒頭では、印象的な「つかみ」より、目的・役割・決定事項・発言方法をそろえることが優先されます。発表を伴う場合は、英語プレゼンの始め方も参照してください。
よくある失敗
- 参加者が互いを知っているのに、長い自己紹介をする
- 議題は伝えるが、本日何を決めるかを示さない
- 終了時刻や質問のタイミングを共有しない
- 会社紹介や背景説明が長く、本題に入れない
- Let’s start.だけで突然最初の報告へ進む
よくある質問
Good morningとHelloのどちらが自然ですか？
どちらも自然です。時間帯が明確ならGood morning、複数拠点で時間帯が異なるオンライン会議や、時間を問わず使いたい場合はHello, everyoneが便利です。
会議開始時に雑談は必要ですか？
必須ではありません。初回の社外会議では短い挨拶が関係づくりに役立ちますが、定例会議では一言で切り上げ、本題へ進んで問題ありません。
予定時間を超えそうな場合は？
冒頭で終了時刻を共有したうえで、終盤にWe have ten minutes left.と残り時間を知らせます。議論が必要な項目は、別会議へ回すか、参加者の合意を得て延長します。
まとめ
英語会議の冒頭では、流暢な挨拶よりも、参加者・目的・アジェンダ・時間・質問方法を明確にすることが大切です。型を決めておけば、進行役になっても毎回ゼロから英文を作る必要はありません。
会議全体の流れへ戻る場合は、英語会議の完全ガイドをご覧ください。実際の会議音声を聞き取り、その場で応答する力を鍛えたい方は、英語パーソナルリスニングもご確認ください。
会議開始後の議題移行・脱線・保留への対応は、英語会議で話題を切り替えるフレーズをご覧ください。
