英語会議で議題を進める・話題を切り替えるフレーズ｜本題・脱線・保留

英語会議を進行するときは、議題の内容だけでなく「今どこを話しているか」「次に何を扱うか」を参加者へ示す必要があります。話題の切り替えを何も言わずに行うと、聞き手は英語を聞き取れていても会議の流れを見失います。

この記事では、会議を本題へ入れる→次の議題へ進める→脱線を戻す→論点を保留する→後で戻るという5つの動作に分け、進行役と参加者が使えるフレーズを紹介します。

英語会議の進行は「道案内」と考える
議題を進める5つの動作
1．挨拶から本題へ入るフレーズ
2．次の議題へ移るフレーズ
3．脱線した話を本題へ戻すフレーズ
- 参加者から軌道修正を提案する
4．論点を保留するフレーズ
- 丁寧に制止する型
5．保留した議題へ戻るフレーズ
残り時間を伝えて進行を調整する
発言を止めずに要点へ導く
進行役が使える会話例
強すぎる言い方を避ける
よくある失敗
よくある質問
まとめ

英語会議の進行は「道案内」と考える

進行役の仕事は、難しい英語を長く話すことではありません。参加者が次の3点を把握できるよう、短い合図を出すことです。

いま扱っている議題
その議題で何を決めるのか
次にどこへ進むのか

会議開始時の挨拶、目的、アジェンダの示し方は、英語会議の始め方で確認できます。会議全体の流れは英語会議の完全ガイドにまとめています。

議題を進める5つの動作

1．挨拶から本題へ入るフレーズ

短い挨拶や自己紹介が終わったら、本題へ入る合図を出します。Let’s get down to business.も使えますが、やや勢いのある表現です。通常の会議ではLet’s start with …やLet’s begin by …が扱いやすいでしょう。

Let’s start with the first item on the agenda.
アジェンダの最初の項目から始めましょう。
Let’s begin by reviewing the current situation.
まず現状の確認から始めましょう。
With that, let’s move into today’s main topic.
それでは、本日の主要議題に入りましょう。
Let’s get straight to the main issue.
早速、主要な問題に入りましょう。
Ken, could you start us off with a quick update?
Ken、簡単な進捗報告から始めてもらえますか。

2．次の議題へ移るフレーズ

次へ進む前に、現在の議題が「決着した」「必要な情報を得た」「時間切れになった」のどれかを短く示すと、切り替えが自然になります。

通常の切り替え

Let’s move on to the next item.
次の項目へ進みましょう。
The next item on the agenda is the launch schedule.
次の議題は発売スケジュールです。
Now, let’s turn to the budget.
では、予算の話へ移りましょう。
That brings us to our next topic.
これで次の議題へつながります。
Shall we move on?
次へ進みましょうか。

現在の議題をまとめてから進む

So, we’ve agreed on the revised timeline. Let’s move on to responsibilities.
修正版の日程で合意しました。担当の確認へ進みましょう。
I think we’ve covered the main points. Shall we go to the next item?
主要な点は確認できたと思います。次へ進みましょうか。
Unless anyone has anything to add, let’s move on.
追加がなければ、次へ進みましょう。

move onとgo onの違い

move on to the next itemは「現在の話題を終えて次へ移る」、go onは「話を続ける」という意味になりやすい表現です。相手に続きを促すPlease, go on.と混同しないようにしましょう。

3．脱線した話を本題へ戻すフレーズ

脱線を戻すときは、相手の発言を否定せず、まず重要性を認めてから会議の目的へ戻します。

That’s an important point. For now, let’s return to the main issue.
重要な点です。今はいったん主要な問題へ戻りましょう。
To bring us back to the agenda, we still need to discuss the deadline.
アジェンダへ戻ると、まだ期限について話す必要があります。
Let’s stay focused on the decision we need to make today.
本日決める必要があることに集中しましょう。
I think we may be getting a little off track.
少し本題から外れているかもしれません。
Could we come back to the question of cost?
費用の問題へ戻ってもよいでしょうか。

参加者から軌道修正を提案する

May I bring us back to the original question?
元の質問へ戻してもよいでしょうか。
Just to keep us on track, what do we need to decide today?
話を本筋に保つため確認ですが、本日決めることは何でしょうか。
How does this relate to the current agenda item?
これは現在の議題とどのように関係しますか。

4．論点を保留するフレーズ

重要でも、情報不足・担当者不在・時間不足で今は決められない論点があります。その場合は曖昧に終わらせず、「なぜ保留するか」「いつ誰が扱うか」を示します。

Let’s park this issue for now and come back to it later.
この問題はいったん保留し、後ほど戻りましょう。
We don’t have enough information to decide this today.
本日決定するには情報が十分ではありません。
Let’s take this discussion offline.
この議論は別の場で行いましょう。
Could we schedule a separate meeting for this topic?
このテーマについて別の会議を設定できますか。
Let’s add this to the follow-up list.
フォローアップ項目に追加しましょう。

take this offlineは、オンライン会議をオフラインへ変更する意味ではなく、「この全体会議とは別に、関係者だけで扱う」という意味で使われます。

丁寧に制止する型

That’s a useful point. Since we only have ten minutes left, let’s add it to the follow-up list and return to the launch decision.
有益な点です。残り10分ですので、フォローアップ項目へ加え、発売に関する決定へ戻りましょう。

「評価→理由→次の処理→本題」の順にすると、相手の発言を切り捨てた印象を抑えられます。

5．保留した議題へ戻るフレーズ

Let’s return to the issue we parked earlier.
先ほど保留した問題へ戻りましょう。
Earlier, Maya raised a question about the budget.
先ほどMayaから予算について質問がありました。
We now have the information we need, so let’s revisit this point.
必要な情報がそろったので、この点を再検討しましょう。
Before we close, I’d like to come back to one open item.
終了前に、未決の項目へ一つ戻りたいと思います。

保留した話題へ戻るときは、「誰が何を提起したか」「現在何が分かっているか」を一文で再提示すると、参加者が文脈を思い出しやすくなります。

残り時間を伝えて進行を調整する

We have about fifteen minutes left.
残り約15分です。
We’re running a little behind schedule.
予定より少し遅れています。
To stay on time, let’s focus on the two decisions we need today.
時間どおり終えるため、本日必要な2つの決定に集中しましょう。
We won’t have time to cover the last item in detail.
最後の項目を詳しく扱う時間はなさそうです。
Would everyone be available to stay for another ten minutes?
皆さん、あと10分延長できますか。

一方的に延長せず、参加者の予定を確認します。延長できない場合は、決定が必要な項目を優先し、情報共有だけの項目は文書で送ります。

発言を止めずに要点へ導く

長い説明を短くしてもらう場合も、相手の発言を遮断するのではなく、必要な情報を指定します。

Could you give us the main conclusion first?
先に主な結論を教えてもらえますか。
Could you briefly explain how this affects the schedule?
これが日程へどう影響するか簡潔に説明してもらえますか。
What decision do you need from us today?
本日、私たちにどのような決定を求めていますか。
Could you summarize that in one or two points?
一つか二つの要点にまとめてもらえますか。

会話へ丁寧に入る表現は、英語で相手の話へ入る・遮る言い方も参考になります。

進行役が使える会話例

Facilitator: I think we’ve covered the main points on pricing. Unless anyone has anything to add, let’s move on to the delivery schedule.

Participant: Before we do, I have a question about the support cost.

Facilitator: That’s an important point. Since the support team isn’t here today, let’s add it to the follow-up list. For now, could we return to the delivery schedule?

Participant: Sure.

Facilitator: Great. Ken, could you walk us through the revised timeline?

強すぎる言い方を避ける

強く聞こえやすい	会議で使いやすい
That’s irrelevant.	That’s important, but it may be outside today’s scope.
Stop talking about that.	Let’s park that point and return to the agenda.
We don’t have time.	Since time is limited, could we focus on the decision?
You’re off topic.	Could we bring the discussion back to the main issue?